Inventario

Cada producto con lo que hay y lo que vale al costo. Toca uno para ver su kárdex: cada movimiento queda sellado con una huella encadenada a la anterior; nada se borra ni se cambia sin rastro.

Una factura de proveedor, leída sola

El ERP lee la factura electrónica que llega al correo, reconoce los productos y propone la entrada al inventario. Nada entra sin que la contadora lo apruebe, y quien propone no puede aprobar lo suyo.

Una importación, con su costo real por unidad

Cada importación en un solo expediente: flete, seguro, arancel, agencia y bodegaje, cada uno con la TRM de su fecha, se reparten entre los productos y sale el costo real por unidad antes de poner el precio. El IVA descontable no va al costo.

IMP-0007 · Proveedor de Miami (demostración) · FOB · TRM

Con este costo el ERP propone la entrada al inventario, y la contadora la aprueba. Los giros al exterior quedan con su tasa, su declaración de cambio y su diferencia en cambio.

Antes de comprar

Antes de comprar para inventario, el ERP dice lo que sabe de la referencia, cada cosa con su fuente: si el fabricante la deja de vender, cuánto ha rotado, cuánto ha costado y de cuántos proveedores depende. No dice «compre»: decide una persona.

Calendario de compromisos

Las fechas del ERP en un solo lugar: impuestos, pagos a proveedores, entregas y tareas. Rojo: vencido o a 7 días; ámbar: a 30 días. Se conecta con Google Calendar con un enlace privado.

El asistente del ERP

Explica cómo hacer cada cosa en el ERP, con los pasos exactos. No aprueba ni cambia nada por su cuenta. Toca una pregunta: